Even voorstellen: Senior Inkoper en Aanbestedingsjurist Frank Spruit

Binnen 10 jaar één van de belangrijkste inkoopadviesbureau’s zijn voor de (semi-)overheid op het gebied van strategische en tactische inkoopvraagstukken. Een stevige ambitie, die we bij Buyor Group niet onder stoelen of banken steken. We zijn inmiddels goed onderweg, maar hoe denken we dit eigenlijk definitief te gaan realiseren?

Allereerst door voort te zetten waar we jaren geleden al mee begonnen zijn: een goede samenwerkingsrelatie onderhouden met onze opdrachtgevers en ze voorzien van goed inkoopadvies. Hierbij staan onze kernwaarden: verbindend, betrouwbaar, deskundig en dienstverlenend altijd centraal. We volgen de ontwikkelingen binnen ons vakgebied op de voet, handelen proactief en stellen ons integer en professioneel op.

Het waarmaken van onze ambitie als inkoopadviesbureau kan pas echt met de inzet van betrokken en deskundige medewerkers.

Iets waar we de afgelopen jaren sterk in hebben geïnvesteerd. Zowel vaste medewerkers als zelfstandige adviseurs hebben zich bij de Buyor Group aangesloten, ieder met zijn of haar eigen specialisatie. Zo zijn we in staat om telkens weer onze opdrachtgevers te voorzien van het juiste inkoopadvies.

Zo nu dan vinden we het leuk om één van die medewerkers of zelfstandige adviseurs aan je voor te stellen. Wie zijn ze, wat doen ze precies en waarom hebben ze voor Buyor Group gekozen. Dit keer geven we graag het woord aan Frank Spruit, die als zelfstandig aanbestedingsjurist de Buyor Group geregeld adviseert.

Wie is Frank Spruit?

'Ik ben 53 jaar, woonachtig in Midden-Limburg, maar oorspronkelijk afkomstig uit de regio Rotterdam/Den Haag. Ik heb 2 kinderen van 18 en 14 en nog 2 bonuskinderen van 15 en 11. Mijn hobby’s zijn koken, uit eten gaan en erop uitgaan met mijn gezin.'

Wat is jouw functie en kun je een omschrijving geven van jouw werkzaamheden?

'Ik vervul voor veel opdrachtgevers een dubbelfunctie, namelijk die van senior inkoper én aanbestedingsjurist. Mijn werkzaamheden bestaan voor het grootste deel uit het juridisch en procedureel begeleiden van aanbestedingen van begin tot eind en het adviseren van mede inkopers en klanten over aanbestedingsrechtelijke vraagstukken.'

Waar zit precies jouw expertise?

'Ik ben al 15 jaar primair actief in de inkoop- en aanbestedingsbranche en heb daardoor veel ervaring met het inrichten van aanbestedingen, het adviseren over geschiktheidseisen en gunningscriteria en het behandelen van alle juridische vraagstukken rondom de Aanbestedingswet.'

Hoe ben je gekomen waar je nu bent en wat drijft je om te doen wat je doet?

'Ik ben begin 1993 begonnen als juridisch medewerkers/adviseur, met name gericht op alles wat met vastgoed te maken had (huur, erfpacht, koop etc.). In eerste instantie in loondienst, maar sedert 2004 als zzp’er. In die periode had ik sporadisch te maken met aanbestedingen. In 2006 ben ik echter als interim-jurist aan de slag gegaan bij, toen nog, de Rijksgebouwendienst als manager van het juridisch team van een grote aanbesteding, namelijk de nieuwbouw van DUO in Groningen. Vanaf dat moment bestaan mijn werkzaamheden voor zeker 90% alleen uit inkoop- en aanbestedingsgerelateerde opdrachten. Ik ben er dus eigenlijk onbewust ingerold.

Het leuke van dit werk is het samen in een team werken aan een beoogd resultaat, waarmee naar de optimale prijs- kwaliteitverhouding wordt gezocht. Tevens vind ik het advieswerk heel divers en interessant, aangezien nagenoeg geen enkele vraag hetzelfde is en het aanbestedingsrecht gewoon heel casuïstisch is.'

"Het leuke van dit werk is het samen in een team werken aan een beoogd resultaat, waarmee naar de optimale prijs- kwaliteitverhouding wordt gezocht."

Met wat voor soort opdrachtgevers werk je samen?

'Naast mijn samenwerking met Buyor Group heb ik de afgelopen 15 jaar veelvuldig voor de Rijksoverheid gewerkt (UWV, DJI, Rijksgebouwendienst), voor aardig wat provincies en een aantal grote gemeenten (>100.000 inwoners). Dat waren opdrachten vanuit mijn eigen netwerk of via een intermediairsbureau en dan vooral USG Legal en het NIC.'

Welke successen heb je behaald en hoe heb je die behaald?

'Ik heb het geluk gehad om aan een aantal grote bouwtrajecten als Manager Aanbestedingen te hebben mogen werken of nog steeds te werken, zoals de Internationale School Eindhoven, gemeentehuis Krimpen a/d IJssel, nieuwbouw DUO, nieuwbouw Rabobank Gouwestreek en de herontwikkeling van sportpark De Braak in Helmond. Tevens ben ik nauw betrokken geweest als inkoper en aanbestedingsjurist bij de outsourcing van vrijwel alle IT services van provincie Gelderland.'

Je werkt al enige tijd samen met Buyor Group, hoe lang al en wat maakt deze samenwerking precies interessant voor jou?

'Paul Hendriks (oprichter en eigenaar Buyor Group, red.) en ik kennen elkaar al een jaar of 7. We hebben ooit samen een interim-opdracht uitgevoerd bij de provincie Gelderland. Sinds een jaar of twee werken we nauw samen binnen de Buyor Group, waar Paul geregeld gebruik maakt van mijn expertise als inkoop adviseur en aanbestedingsjurist in het bijzonder.'

"Dat is iets wat mij erg aantrekt in Buyor Group, namelijk dat ze door de jaren heen binnen de Group de juiste disciplines bij elkaar verzameld hebben om hun opdrachtgevers van A tot Z te kunnen ontzorgen."

'Dat is iets wat mij erg aantrekt in Buyor Group, namelijk dat ze door de jaren heen binnen de Group de juiste disciplines bij elkaar verzameld hebben om hun opdrachtgevers van A tot Z te kunnen ontzorgen. Het mes snijdt wat dat betreft aan twee kanten. Enerzijds draag ik middels mijn samenwerking met Buyor Group bij aan het doelmatig en rechtmatig uitgeven van publiek geld en anderzijds bewaar ik als zelfstandige mijn onafhankelijkheid.'

Kun je een succesverhaal delen m.b.t. deze samenwerking?

'Paul Hendriks in zijn rol als inkoopcoördinator en ik in mijn rol als inkoper en aanbestedingsjurist hebben het inkoopbureau van de gemeenschappelijke regeling Regio Rivierenland in vrij korte tijd geprofessionaliseerd, door het opstellen van allerlei aanbestedingsformats en het voeren van accountgesprekken. Dat was echt een hele mooie opdracht.'

Welke ontwikkeling op het gebied van aanbestedings- en contractenrecht moeten we met z’n allen in de gaten houden?

'Ik ben zelf erg benieuwd naar de situatie rondom woningcorporaties. Zullen zij in de nabije toekomst als aanbestedende dienst worden beschouwd en welke impact gaat dit voor ze hebben? Hulp bij aanbestedingen en/of het professionaliseren van de inkoop is overigens iets waar Buyor Group woningbouwcorporaties bij uitstek bij zou kan ondersteunen in de toekomst.'