VACATURE: Tactisch Inkoper (semi-)overheid

Inkopen voor de (semi-)overheid betekent impact maken, volop afwisseling en uitdaging! Help jij Buyor Group publiek geld doelmatig en rechtmatig te besteden?

Wat ga je doen?

Jij richt je als ervaren en zelfstandig tactisch inkoper bij Buyor Group op de eerste stappen van het inkoopproces, namelijk het inventariseren, specificeren, selecteren en contracteren van leveranciers. Je brengt verandering teweeg en denkt samen met opdrachtgevers na over de toekomst van gebouwen, diensten en producten. 

Wij zorgen ervoor dat jij als inkoopadviseur de meest uitdagende opdracht uit de markt krijgt!

Ieder inkooptraject is weer anders, wat zorgt voor een leuke en afwisselende baan. Zo help je de ene keer met de inkoop van duurzame onderzoek kassen voor de Universiteit van Wageningen, om vervolgens een andere opdrachtgever te helpen met de inkoop van medische apparatuur voor bevolkingsonderzoek. Kortom: wij zorgen ervoor dat jij als inkoopadviseur de meest uitdagende opdracht uit de markt krijgt!

Is dit bij uitstek iets voor jou en ben jij parttime, fulltime of voor losse aanbestedingen beschikbaar? Reageer dan direct via onderstaande button. 

Toch eerst meer weten? Lees dan gerust verder of neem contact op met Anne Pennings 06 42886240 of via [email protected]. We kijken uit naar je reactie.

Tot jouw taken en verantwoordelijkheden behoren onder andere:

• het in gesprek gaan met de opdrachtgever om op grondige wijze de inkoopbehoefte te inventariseren, je weet de vraag achter de vraag te achterhalen;
• de inkoopbehoefte op uitstekende wijze vertalen naar een duidelijke specificatie. Waarbij je jouw kennis en ervaring aanvult met desk- en fieldresearch en de opdrachtgever feilloos weet te adviseren over de (on)mogelijkheden van de uitvraag;
• het selecteren van de meest geschikte leveranciers, op basis van de specificatie, de marktsituatie en de gekozen aanbestedingsprocedure. Welke vervolgens een offerte opstellen en indienen;
• het maken van een definitieve keuze, waarbij je onderhandelt met de meest geschikte leverancier. Je weet hierbij te kiezen voor de leverancier die de beste prijs/kwaliteit biedt en legt de gemaakte afspraken contractueel vast, waarbij je zorgt voor een goede juridische onderbouwing.

Je houdt je daarbinnen bezig met:

• marktverkenning/-oriëntatie;
• marktconsultatie;
• algemene inkoop- en contractvraagstukken;
• begeleiden van meer of minder complexe (Europese) aanbestedingen;
• begeleiden van enkelvoudig en meervoudig onderhandse, nationale en Europese aanbestedingen;
• toepassen van de algemene inkoopvoorwaarden en inkoopbeleid en indien nodig adviseren met betrekking tot het afwijken hiervan;
• bewaken van de rechtmatigheid tijdens de aanbestedingsprocedure.

En last but not least ook nog met:

• het uitvoeren van spendanalyses;
• beoordelen van contracten op rechtmatigheid;
• opzetten en implementeren van contractbeheer;
• gevraagd en ongevraagd adviseren op het gebied van inkoop;
• optimaliseren van inkoopwerkprocessen om ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde/juiste manier iets inkoopt en vastlegt.

Wie ben jij?

De tactisch inkoper die wij zoeken begrijpt de dynamiek van een inkooptraject en heeft ervaring met het succesvol betrekken van diverse stakeholders. Zowel intern als extern. Jouw kennis en ervaring stellen jou in staat het maximale uit iedere aanbestedingsprocedure te halen met als doel: het product of de dienst rechtmatig in te kopen tegen de beste prijs-kwaliteitverhouding. Je doet dit onder andere door goed naar onze opdrachtgevers te luisteren, proactief te handelen, je professioneel en integer op te stellen en scherp te zijn op de opdrachtgevers- en opdrachtnemersrol. In jouw handelen staan onze kernwaarden centraal: verbindend, betrouwbaar, deskundig en dienstverlenend.

Verder is het erg belangrijk dat je het naast jouw kerntaak leuk vindt om mee te bouwen aan het succes van Buyor Group. Je vindt het leuk te ondernemen binnen de veiligheid van een baan in loondienst of op basis van zzp binnen de Buyor Group. Dit door naast jouw kerntaak ook plustaken op je te nemen, net waar de situatie op dat moment om vraagt. Hierbij wordt binnen Buyor Group geen onderscheid gemaakt op basis van functie, kennis en ervaring. Collegialiteit staat bij Buyor Group hoog in het vaandel; er wordt veel mét en vóór elkaar gedaan.

Voor de functie is het een vereiste dat je beschikt over:

• een afgeronde hbo- of wo-opleiding;
• aantoonbare werkervaring van minimaal 3 jaar met het inkopen (op tactisch niveau) binnen de (semi-)overheid;
• aantoonbare werkervaring van minimaal 3 jaar met het zelfstandig uitvoeren van (complexe) meervoudig onderhandse inkoopprocedures;
• aantoonbare werkervaring met het zelfstandig begeleiden van minimaal 3 Europese aanbestedingstrajecten, uitgevoerd in de laatste 3 jaar;
• kennis van relevante aspecten van wet- en regelgeving en procedures met betrekking tot (Europese) aanbestedingen.

Tevens zou het mooi zijn als je beschikt over:

• Nevi Publiek 2 of een andere vergelijkbare opleiding;
• ervaring met aanbestedingsplatformen zoals TenderNed, Negometrix, CTM;
• goede beheersing MS Office, in het bijzonder met Excel.
• rijbewijs B;
• reisbereidheid tot 100 km.

Is dit een match? Wij bieden...

Allereerst uiteraard een goed en marktconform salaris; passend bij jouw opleiding en ervaring als professional. Verder kom je terecht bij een inkoopadviesbureau die oprecht en persoonlijk contact met haar opdrachtgevers en collega’s erg belangrijk vindt. Ga je als tactisch inkoper aan de slag bij een van onze opdrachtgevers, dan sta je nooit alleen: je hebt altijd het hele Buyor Group-team in je achterzak. Even appen hoe het ook al weer zat, even bellen vlak voor een onverwacht overleg, even sparren over de te volgen strategie. We doen het samen, zodat de aanbesteding slaagt en we de verwachtingen van onze opdrachtgevers overtreffen. 

Ga je als tactisch inkoper aan de slag bij een van onze opdrachtgevers, dan sta je nooit alleen: je hebt altijd het hele Buyor Group-team in je achterzak.

Over Buyor Group

Buyor Group is een inkoopadviesbureau die (semi-)overheden adviseert en ondersteunt bij de organisatie van inkoopvraagstukken in de breedste zin van het woord.

We volgen de ontwikkelingen binnen ons vakgebied, de inkoopmarkten en in het bijzonder: de aanbestedingswet op de voet. We onderhouden een goede samenwerkingsrelatie met onze opdrachtgevers en partners, en bieden praktische hulpmiddelen en systemen.

Het is onze ambitie om binnen nu en 10 jaar één van de belangrijkste inkoopadviesbureaus voor de (semi-)overheid te zijn op het gebied van strategische en tactische inkoopvraagstukken. Dit willen we bereiken door te blijven groeien met betrokken en deskundig personeel.

Reageren?

Ga jij ons helpen onze groeiambitie waar te maken om zo nog meer (semi-)overheden te helpen publiek geld doelmatig en rechtmatig te besteden? Bel voor meer informatie gerust naar 06 42 88 62 40  of stuur een e-mail naar [email protected]. We kijken uit naar je reactie!